Mục lục
Được tích hợp sẵn trong NAS Synology, Synology Official Suite mang lại một không gian làm việc riêng tư, giúp tối ưu hóa khả năng làm việc nhóm, quản lý dữ liệu của từng nhân sự và nhiều tiện ích tuyệt vời khác.
Có khi nào bạn nghĩ rằng mình đang không khai thác hết giá trị của một NAS Synology khi mua về và đã sử dụng một khoảng thời gian rồi không? Có lẽ đấy.
Không chỉ nổi tiếng trên thị trường về độ tin cậy, khả năng lưu trữ nâng cao và thân thiện với người dùng, NAS Synology còn được tích hợp các tiện ích bổ sung đáng trải nghiệm. Trong đó bao gồm nhiều tính năng giúp ích cho quy trình làm việc của người dùng cá nhân và doanh nghiệp các cấp. Lấy ví dụ như Synology Officie Suite – một nơi để phát triển Private Workspace hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn.
Synology Office Suite là gì?
Synology Office Suite là một bộ phần mềm văn phòng tích hợp được phát triển bởi Synology. Nó được thiết kế để tạo điều kiện cho việc tạo lập tài liệu, cộng tác và quản lý trong hệ sinh thái NAS (Network Attached Storage) của họ. Nó cung cấp một loạt các ứng dụng cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và trình chiếu, tương tự như các bộ phần mềm văn phòng khác như Microsoft Office và Google Workspace.
Trong Synology Office Suite có gì?
Bộ công cụ làm việc trong Synology Office Suite được phát triển để tạo ra “workspace” cho doanh nghiệp, vì thế, nó sẽ bao gồm các tiện ích từ cơ bản đến nâng cao dành cho nhân viên và quản lý các cấp. Dưới đây là một số tiện ích thật sự hữu dụng mà có thể bạn sẽ quan tâm đến.
Synology Drive
Hoạt động gần như tương tự với Google Drive, thậm chí hơn thế nữa. Với tiện ích này, bạn có thể biến NAS Synology của mình thành Cloud cá nhân với 100% quyền sở hữu dữ liệu mà không cần phả thêm phí phát sinh hàng tháng.
Synology Drive là nơi mà mọi dữ liệu của bạn đều có thể được đồng bộ hóa, truy cập từ xa và chia sẻ một cách an toàn. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp dữ liệu, tìm kiếm và quản lý với giao diện trực quan, thân thiện với người dùng.
Synology Office
Bao gồm bộ ứng dụng văn phòng với đầy đủ các tính năng thiết yếu cho công việc, mang lại trải nghiệm mượt mà và an toàn trên cùng một hệ thống quản lý.
Bộ công cụ Synology Office giúp các đội ngũ trong công ty bạn hợp tác với nhau một cách dễ dàng. Bạn có thể làm báo cáo hay kế hoạch một cách trơn tru bằng cách tag tên những người liên quan vào file, mở chỉnh sửa đồng thời và bình luận theo thời gian thực. Bên cạnh đó, nó cũng hỗ trợ đọc các định dạng tập tin phổ biến, giúp bạn xử lý file của khách hàng hoặc đối tác một cách dễ dàng.
Tất nhiên, nó cũng bao gồm các tính năng cần thiết như thiết lập mật khẩu, chia sẻ tệp tin bằng đường liên kết, xem lịch sử chỉnh sửa và khôi phục về phiên bản trước đó khi cần. Bên cạnh đó, nó cũng bao gồm phương thức mã hóa AES-256 để bảo vệ cho các tệp tin quan trọng của bạn.
Synology MailPlus
Đây là một công cụ quản lý email toàn diện dành cho người dùng NAS Synology. mang đến trải nghiệm email có thể tùy chỉnh cấu hình, đồng thời cung cấp phương tiện để soạn thảo email một cách hiệu quả hơn. Mới đây nhất, Synology cũng bắt đầu tích hợp AI vào công cụ email của họ, giúp tăng tốc hiệu suất làm việc và nâng cao trải nghiệm email trong thời đại mới.
Khả năng bảo mật dữ liệu vẫn luôn là điểm cộng đáng tự hào của Synology, và tất nhiên, ứng dụng MailPlus này cũng không ngoại lệ. Nó bao gồm đầy đủ các tính năng bảo vệ doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài thông qua email, chẳng hạn như năng chặn malware và thư rác, bảo mật SMTP nâng cao. Ngoài ra, còn nhiều ưu điểm khác của Synology MailPlus mà bạn có thể khám phá thông qua bản dùng thử miễn phí của họ.
Và nhiều hơn thế nữa
Bên cạnh đó còn có nhiều tiện ích khác mà bạn có thể sử dụng hàng ngày cho công việc của mình như Synology Calendar, Synology Contacts, Synology Chat hay Synology Note Station.
Synology Calendar
Sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả với Synology Calendar, giúp bạn dễ dàng tập trung vào các công việc quan trọng, công việc khẩn cấp và phân bổ thời gian cho các công việc khác.
Synology Contacts
Quản lý danh bạ và thông tin khách hàng, đối tác một cách dễ dàng hơn bao giờ hết. Nó cũng bao gồm tính năng đồng bộ hóa để bạn dễ dàng gom các thông tin liên hệ về cùng một nơi và chia sẻ danh bạ an toàn.
Synology Chat
Tạo một vùng chat riêng tư cho các nhân sự của bạn với tiện ích Chat miễn phí trong bộ công cụ Synology Office Suite. Nâng cao độ chuyên nghiệp và tạo thuận lợi cho môi trường teamwork mà bạn đang mong muốn.
Synology Note Station
Ghi nhanh nội dung cuộc họp hay các ý tưởng của bạn vào Note Station. Sau đó bạn có thể làm việc với nó từ bất cứ thiết bị nào với khả năng đồng bộ hóa. Trong đó cũng gồm có đa dạng ứng dụng hữu ích khác như To-do-list hay truy cập ngoại tuyến.
Lợi ích khi sử dụng bộ công cụ Synology Office Suite
Nếu bạn đang sở hữu một NAS Synology, vậy thì đừng bỏ qua bộ công cụ hữu ích này. Các tiện ích đa dạng và sát sao với nhu cầu thực tế của Synology Office Suite sẽ giúp bạn xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn, dù là cho doanh nghiệp, đội ngũ hay cá nhân bạn. Một số lợi ích nổi bật của nó có thể kể đến như:
Quản lý dữ liệu tập trung và bảo mật cao
Lưu trữ an toàn: Tất cả dữ liệu được lưu trữ trên thiết bị NAS của Synology, giúp bạn kiểm soát hoàn toàn nơi dữ liệu của mình được lưu trữ và bảo vệ.
Bảo mật: Hỗ trợ mã hóa dữ liệu và các tùy chọn bảo mật khác, giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa.
Khả năng cộng tác thời gian thực
Chỉnh sửa đồng thời: Nhiều người dùng có thể làm việc trên cùng một tài liệu, bảng tính hoặc trình chiếu cùng một lúc, tăng cường khả năng cộng tác và hiệu quả làm việc nhóm.
Quản lý phiên bản: Dễ dàng theo dõi và quản lý các phiên bản khác nhau của tài liệu, giúp khôi phục lại các phiên bản trước nếu cần.
Tích hợp chặt chẽ với Synology NAS
Quản lý và sao lưu dễ dàng: Tận dụng các tính năng quản lý dữ liệu và backup tự động của Synology NAS để đảm bảo dữ liệu luôn an toàn và có sẵn.
Truy cập từ xa: Truy cập tài liệu từ bất kỳ đâu thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động, giúp làm việc linh hoạt hơn.
Hiệu suất và khả năng mở rộng cao
Tối ưu hóa hiệu suất: Được tối ưu hóa để chạy trên các thiết bị NAS của Synology, đảm bảo hiệu suất tốt và khả năng đáp ứng nhanh chóng.
Khả năng mở rộng: Dễ dàng mở rộng dung lượng lưu trữ và số lượng người dùng dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp mà không cần đầu tư vào các giải pháp lưu trữ đám mây đắt đỏ.
Dễ sử dụng và quản lý
Giao diện thân thiện: Giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và bắt đầu làm việc mà không cần nhiều hướng dẫn.
Quản lý tập trung: Quản trị viên có thể dễ dàng quản lý người dùng, thiết lập quyền truy cập và kiểm soát bảo mật từ một giao diện quản trị tập trung.
Tiện ích phong phú
Các tiện ích kể trên giúp bạn xây dựng một môi trường làm việc như mong đợi dưới sự quản lý chặt chẽ, bảo mật và an toàn. Bạn không cần phải lo lắng đến các vấn đề như tài nguyên công ty bị thất thoát khi có thay đổi nhân sự hoặc vì một lý do nào đó khiến data khách hàng bị thất thoát.
Tích hợp liền mạch với các dịch vụ khác
Hệ sinh thái Synology: Tích hợp tốt với các ứng dụng khác của Synology, bao gồm các gói tiện ích mở rộng trên hệ điều hành DSM 6.2 trở lên.
Ứng dụng bên thứ ba: Hỗ trợ mở và chỉnh sửa các tài liệu từ các ứng dụng khác như Microsoft Office và Google Docs.
Synology Office Suite giá bao nhiêu?
Bộ công cụ Synology Office Suite được tích hợp sẵn trên NAS Synology. Điều này có nghĩa là bạn chỉ cần mua NAS Synology, sau đó truy cập DSM Download Center để tải các giải pháp này và sử dụng mà không cần trả tiền cho nó. Không giống như các ứng dụng và dịch vụ Cloud khác, bạn không cần phải chi trả bất cứ khoảng chi phí phát sinh hàng tháng nào mà vẫn có 100% quyền sở hữu dữ liệu trên đó.
DiskStation
DiskStation
DiskStation
DiskStation
DiskStation
DiskStation
DiskStation
RackStation
RackStation
DiskStation
DiskStation
RackStation
RackStation
DiskStation
DiskStation
DiskStation
Có thể sử dụng Synology Office Suite mà không cần NAS Synology không?
Không thể. Để sử dụng bộ công cụ này, yêu cầu tối thiểu là phải có NAS Synology để lưu trữ các tập tin trên đó. Hiện tại Synology cũng là một trong những nhà cung cấp thiết bị lưu trữ mạng NAS tốt nhất trên thị trường trong nước và quốc tế. Nếu bạn có hứng thú với các giải pháp doanh nghiệp của Synology Office Suite, bạn có thể tham khảo các dòng NAS Synology theo nhu cầu lưu trữ.
Nếu bạn cần thêm thông tin gì, bạn có thể liên hệ với Eternal Asia Vietnam – đối tác ủy quyền, nhà phân phối Synology chính hãng tại Việt Nam qua hotline 028 3983 3399 hoặc Zalo OA để được hỗ trợ thêm thông tin hoặc tư vấn kỹ thuật.
